Расчет выплат для курьеров
Автоматизация распределения зарплатных ведомостей
Здесь тоже нужно какие-то мокапы воткнуть со скринами
Проблема
Клиент столкнулся с тем, что рутинная задача по распределению зарплатной ведомости каждому отдельному сотруднику стала занимать слишком много времени, количество курьеров увеличивалось каждый день. Нужно было решить эту задачу и сэкономить время, снизить количество ошибок и защитить личные данные сотрудников.
Задачу решили за счет разработки чат-бота в Telegram и админ-панели для управления, выдача доступа и импорт таблицы с зарплатами.
Для упрощения логики, у сотрудников в меню есть только одна кнопка "Получить расчет" и уведомления для напоминания.
В админ-панели клиент выдает доступ к боту за счет загрузки общей таблицы с ведомостями, которая идентифицирует каждого отдельного сотрудника, а также может проводить рассылки для срочных новостей.
Для упрощения логики, у сотрудников в меню есть только одна кнопка "Получить расчет" и уведомления для напоминания.
В админ-панели клиент выдает доступ к боту за счет загрузки общей таблицы с ведомостями, которая идентифицирует каждого отдельного сотрудника, а также может проводить рассылки для срочных новостей.
Решение
От идеи до воплощения в жизнь
- 1Заявка клиента, анализ проблемы и составление ТЗ (1 день)Ранее, с командой разрабатывали похожий проект, который решал задачу импорта таблиц с большим массивом данных.
Исходя из опыта работы с этой сферой, понимали, что важно сделать максимально простым функционал для курьеров и поэтому основная логика была заложена в функционале для администратора.
Составили техническое задание и после демонстрации примера из практики, согласовали итоговый объем работ и передали в разработку. - 2Разработка платформы (2 дня)Глобально работа делится на несколько этапов, основные из них:
- Создание тестовой версии.
- Тестирование и составление списка правок.
- Внесение правок и передача проекта в собственность.
Четкий, понятный и предварительно согласованный план работ позволил перейти к интеграции в работу без правок, работа была сдана раньше срока и мы перешли к обсуждениям расширения функционала на будущее. - 3Интеграция в работу бизнеса (2 дня)Составили простую инструкцию для сотрудников и сразу перешли к внедрению в бизнес. Расчет зарплатных ведомостей у компании происходит каждый четверг, предварительно поставили проект на сервер клиента и запустили работу, освободили время для важных задач.
(нужно как-то здесь вывести типо итого: 5 дней и проект в работе в бизнесе)!!!!!
может как ниже и какие-то иконки еще поставить.
Сроки: 5 дней
Стоимость: 40.000 рублей
(мокап со стрелочками которые перелистывают скриншоты чат-бота)
Результат:
Чат-бот стал важным инструментом для роста бизнеса клиента, мы автоматизировали рутинную задачу и упростили получение информацию по выплатам для сотрудников.
Также, чат-бот стал эффективным инструментом для мгновенной рассылки новостей, важной информации по всем сотрудникам.
Чат-бот стал важным инструментом для роста бизнеса клиента, мы автоматизировали рутинную задачу и упростили получение информацию по выплатам для сотрудников.
Также, чат-бот стал эффективным инструментом для мгновенной рассылки новостей, важной информации по всем сотрудникам.
- Автоматизировали распределение зарплатных ведомостей
- Создали удобный сервис для коммуникации с сотрудниками
- Упростили получение зарплатной ведомости сотрудникам
- Создали общую базу курьеров
Функционал разработанного чат-бота
- Автоматическая регистрация сотрудников в ботеПосле импорта таблицы с уникальным идентификатором (ID), доступ к функционалу боту автоматически открывается.
- Админ-панельУдобный инструмент для управления пользователями, проведения рассылки и импорта новых таблиц.
- РассылкаВозможность отправить мгновенные пуш-уведомления по всем пользователям бота.
- Импорт таблицВозможность загружать большие объемы данных, которые автоматически идентифицируют пользователей, направляют расчет каждому отдельному сотруднику и сохраняют архив.
Такой же блок как на сайте есть
Tilda Publishing
create your own block from scratch
